De provincie Zeeland hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en vindt het belangrijk dat zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk wordt omgegaan met jouw persoonsgegevens. Met deze privacyverklaring willen we een duidelijk beeld geven hoe de provincie Zeeland omgaat met jouw persoonsgegevens als je gebruikmaakt van de website Werkenbijprovinciezeeland.nl.
Jouw persoonsgegevens worden te allen tijde zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacy wet- en regelgeving verwerkt en uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verkregen.
Op de website Werkenbijprovinciezeeland.nl leggen wij persoonsgegevens vast voor de volgende doeleinden:
De provincie Zeeland verstrekt jouw persoonsgegevens in beginsel niet aan derden zonder jouw voorafgaande toestemming, tenzij de provincie dat moet doen vanwege een wettelijke bepaling of een uitspraak van de rechter. Met organisaties die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarin worden de verantwoordelijkheden en een zorgvuldige en veilige omgang van deze gegevens vastgelegd conform de vereisten van AVG.
De provincie Zeeland bewaart persoonsgegevens die zij verwerkt niet langer dan noodzakelijk voor het doel van de gegevensverwerking dan wel op grond van de Archiefwet is vereist.
Sollicitaties worden dertig dagen na afsluiting van de sollicitatieprocedure door ons geanonimiseerd. Uitsluitend indien je hiervoor jouw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming hebt gegeven, worden jouw persoonsgegevens in portefeuille bewaard maximaal één jaar na afsluiting van de sollicitatieprocedure. Als een sollicitatie leidt tot een aanstelling worden de persoonsgegevens bewaard conform de Archiefwet. Indien door jou een account is aangemaakt voor het inschrijven voor de job-alert, wordt dit account na één jaar inactiviteit door ons verwijderd. Kandidatenprofielen in de kandidatenbank worden inactief gemaakt na zes maanden en verwijderd na één jaar.
Op grond van de AVG heb jij als betrokkene verschillende rechten als het gaat om de verwerking van jouw gegevens.
Als je wilt weten welke persoonsgegevens de provincie Zeeland van jouw verwerkt, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek doen (artikel 15 AVG).
Blijkt dat jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kun je een aanvullend verzoek doen om jouw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen (artikel 16 AVG).
Je hebt onder bepaalde omstandigheden het recht de provincie te verzoeken jouw gegevens te verwijderen, het zogenoemde recht op vergetelheid (artikel 17 AVG). Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn in het geval van een onrechtmatige verwerking.
Indien je de (digitale) persoonsgegevens die de provincie van jou verwerkt wilt ontvangen, dan kun je een beroep doen op jouw recht van dataportabiliteit (artikel 20 AVG). Dit betekent dat je jouw gegevens verstrekt krijgt in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm welke je, mocht je dit wensen, eenvoudig door kunt geven aan een andere organisatie.
Ook kun je verzoeken om beperking van het verwerken van jouw persoonsgegevens of daartegen bezwaar maken (artikel 18 en 21 AVG). Een verzoek kan worden ingediend door een brief of een e-mail te sturen naar onderstaande contactgegevens. De provincie Zeeland streeft naar een persoonlijke en snelle afhandeling van jouw verzoek en behandelt jouw verzoek binnen een redelijke termijn. Om zo goed mogelijk op jouw verzoek te kunnen reageren, word je verzocht om zo duidelijk mogelijk over jouw verzoek te communiceren.
De Functionaris Gegevensbescherming houdt toezicht op de wijze waarop binnen de provincie Zeeland wordt omgegaan met privacy en het verwerken van persoonsgegevens.
Heb je een algemene vraag over privacy of wil je gebruik maken van één van jouw privacyrechten, dan kun je per brief of per e-mail contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via onderstaande contactgegevens:
Heb je na contact met de Functionaris Gegevensbescherming een klacht over de wijze waarop de provincie Zeeland omgaat met de afhandeling van je verzoek of klacht, dan kun je daarover een klacht indien bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring kan door provincie Zeeland te allen tijde gewijzigd worden. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze gepubliceerd zijn op www.werkenbijprovinciezeeland.nl. Wij raden jou aan deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.